個人情報に関する考え方

個人情報保護方針

わたくしたちマガシーク株式会社は、ファッションアパレルサイトの運営を核とした事業活動を行うにあたり、会員をはじめ取引先、従業員等の個人情報をお預かりしております。お預かりした個人情報に対してわたくしたちは、適切な利用、管理を行う義務があると考えます。そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがないよう適切な措置を講じます。

2.個人情報の安全対策
個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏えい)に対して、合理的な予防・是正措置をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。また、個人情報の開示、並びに訂正・利用停止等のご請求がある場合は、ご本人様であることを確認した上で速やかに対応いたします。

3.個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を常に意識し、その内容を遵守いたします。

4.個人情報保護への取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
個人情報の保護を適切に行うため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員に周知徹底いたします。また、これに沿って実行し維持するとともに、継続的にその取組みを見直し改善に努めます。

5.個人情報保護に関する苦情・相談について
個人情報に関する苦情・相談には、速やかに対処します。

<お問合せ先>
マガシーク株式会社 個人情報保護管理者 管理本部長
住所:〒102-0075 東京都千代田区三番町3-8泉館三番町ビル3F
Eメール:

2005年4月1日 制定
2016年12月26日 改訂
マガシーク株式会社
代表取締役社長 井上直也

 

個人情報の取扱いについて

1. ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のみに使用いたします。

(1)当社からの商品発送、DMの送付、関連するアフターサービス、更新情報などの各種お知らせ
(2)当社の事業活動およびマーケティングリサーチにおける分析、統計
(3)当社とのお取引に関する債権管理
(4)当社顧客企業のECサイト受託運営

2.個人情報の提供は必須ではありません。ただし、ご提供いただけなかった方は、当社が運営する会員制サイトに関するサービスをご利用いただくことができません。

3. ご提供いただいた個人情報は、当社と個人情報に関する契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合があります。

4. ご提供いただいた個人情報は、法令等に基づく場合を除き、第三者に提供・開示などすることはありません。

5. 当社が運営する会員制サイトでは、サービス向上の一環として、アクセス履歴等の情報を取得するためにCookieを使用しているページがあります。Cookieとは、ウェブサーバによってご使用のコンピューターのハードディスクに保存されるテキストファイルをいいます。なお、Cookieは、通常はブラウザの設定により、無効にすることができます。ただしCookieを無効にされている場合、当サイトの全部または一部がご利用いただけない場合があります。なお、当社は、事前に承諾を得た場合を除き、Cookieにより個人を特定できるような情報を取得いたしません。
当サイトにおけるCookieの使用目的は次のとおりです。

・認証サービスにログインされるとき、保存されている登録情報を参照して、カスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
・興味を持っている内容や、当社のウェブサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

6. ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止をご希望される場合は、下記の個人情報保護管理者までご連絡ください。

マガシーク株式会社 個人情報保護管理者 管理本部長
E-Mail:

開示対象個人情報について

当社では、個人情報の本人またはその代理人からの開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求め(以下「開示等の求め」という)に対応させていただいております。

1. 個人情報を取扱う事業者について
マガシーク株式会社

2. 個人情報保護管理者
マガシーク株式会社 管理本部長

3. 個人情報の利用目的
当社では、開示対象個人情報は以下のものといたします。

1)メンバー情報
・当社からの商品の発送、DMの送付、関連するアフターサービス、更新情報などの各種お知らせ
・当社の事業活動およびマーケティングリサーチにおける分析、統計
・当社とのお取引に関する債権管理

2)従業員情報(退職者を含む)
・従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理

3)採用応募者情報
・採用応募者との連絡、採用業務管理

4. セキュリティについて
当社では、会員登録を行う画面および会員専用画面では、SSL(128bit)に対応しております。
SSL(SecureSocketsLayer)とは?
SSLとは、重要なデータを第三者に傍受されない様、暗号化して送受信する方式を言います。このSSLは米国Netscape社によって提唱されたもので、現在、同社のNetscapeNavigatorや米 Microsoft社のInternetExplorerなどに実装されています。
SSLを使用するためにブラウザソフトに特別な設定をする必要はありません。インストール後、設定が変更されていない場合は自動的に、SSLモードに切り替わります。但し、古いバージョンのブラウザでは表示できない場合がありますので、MicrosoftInternetExplorer6.**以上をご推奨いたします。

5. 「開示等の求め」の手続きについて

1) 「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒102-0075
東京都千代田区三番町3-8泉館三番町ビル3F
マガシーク株式会社 個人情報保護管理者 管理本部長

2) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封しご郵送ください。

A. 当社所定の申請書 (クリックしてダウンロードしてください)
・開示の場合
「個人情報開示申請書」

・訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合
「個人情報訂正等及び利用停止等申請書」

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B. 本人確認のための書類
・ 運転免許証、パスポートのコピー いずれか1通

3) 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
尚、委任による代理人への情報開示は受付けておりません。

・ 当社所定の申請書 1通
・ 戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証コピー 1通
・ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー) 1通

4) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
「開示等の求め」のうち、利用目的の通知および開示の求めについては、一回の申請ごとに、900円(900円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。)

※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、「開示等の求め」がなかったものとして対応させていただきます。

5)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

※個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合

6. 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

お申出方法=電子メール
マガシーク株式会社 個人情報保護管理者 管理本部長
Eメール:

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